Sedam ekrana koji se koriste svakodnevno
Ostalih dvanaest je opisano niže. Ovih sedam nose dnevni rad: raspored, naplatu, podatke o klijentu i merenje zakazivanja.
Ekran 1
Kontrolna tabla
Prvi ekran posle prijave. Prikazuje stanje tekućeg dana bez dodatnog klika.
- Termini danas, termini ove nedelje, predstojeći termini i promet tekućeg meseca. Četiri pokazatelja su vidljiva bez otvaranja drugog ekrana.
- Današnji raspored sa vremenom, imenom klijenta, uslugom, zaposlenim, telefonom i statusom, poređan po vremenu početka.
- Predstojeći termini, šest prvih termina posle današnjeg dana.
- Osam prečica na ekrane: termini, lista čekanja, klijenti, usluge, osoblje, radna mesta, analitika i naplata.
Kada je korisno: kada treba videti dnevni raspored bez otvaranja kalendara.
Ekran 2
Kalendar
Tri prikaza i dva režima dnevnog prikaza. Kontakt klijenta stoji na samoj kartici termina.
- Dnevni, nedeljni i mesečni prikaz. Dnevni prikaz ima kolone, nedeljni ima po jednu kolonu za svaki dan, a mesečni je mreža datuma.
- Dva režima dnevnog prikaza: kolone po zaposlenom ili kolone po radnom mestu. Režim se bira na samom ekranu.
- Kartica termina nosi podatke: vreme od i do, ime klijenta, uslugu, telefon, email, cenu sa oznakom plaćanja i status. Broj prikazanih redova zavisi od visine kartice, odnosno od trajanja termina.
- Prelaz mišem otvara sažetak bez ulaska u termin: zaposleni, radno mesto, broj zauzetih mesta kod grupnih usluga, stanje naplate i napomena klijenta.
- Boja kartice je boja usluge, pa se raspored usluga u nedelji prepoznaje po boji.
Kada je korisno: kada klijent traži izmenu termina telefonom, a njegovi podaci treba da budu vidljivi bez otvaranja termina.
Ekran 3
Lista termina
Tabelarni prikaz termina, namenjen pretrazi i brzoj promeni statusa.
- Sortiranje po sedam kolona, u oba smera: datum i vreme, klijent, usluga, osoblje, status, cena i plaćanje.
- Datum i cena se sortiraju numerički, a tekstualne kolone po srpskoj abecedi, pa slovo „Č“ stoji na svom mestu, a ne na kraju liste.
- Tri filtera: period, zaposleni i status.
- Promena statusa iz same liste, bez otvaranja termina.
- Oznaka „potvrđen dolazak“ stoji na terminu kada klijent potvrdi dolazak iz podsetnika, sa datumom i vremenom potvrde.
Kada je korisno: kada treba izdvojiti termine po statusu plaćanja ili po zaposlenom za određeni period.
Ekran 4
Naplata
Objedinjen pregled fakturisanog, naplaćenog i nenaplaćenog, po klijentu ili po terminu.
- Tri zbira na vrhu ekrana: naplaćeno, fakturisano i dug za naplatu, za izabrani period.
- Dva pogleda: po klijentu, sa ukupnim dugom, ili po terminu, sa preostalim iznosom.
- Evidencija rata: više uplata po jednom terminu, sa istorijom i brisanjem pojedinačne uplate.
- Šest preseta perioda: danas, zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana, ovaj mesec, prošli mesec i sve, uz proizvoljan opseg datuma.
- Pretraga po imenu klijenta, email adresi ili nazivu usluge.
Rezultat: stanje duga po klijentu je vidljivo bez ručnog sabiranja, a podsetnik za neplaćeno može da se uključi kao automatska poruka.
Ekran 5
Karton klijenta
Baza klijenata odvojena od WordPress korisnika, sa istorijom termina i stanjem naplate.
- Ukupno termina, ukupno uplaćeno, još duguje i poslednji termin. Četiri pokazatelja stoje na vrhu kartona.
- Cela istorija termina: datum i vreme, usluga, zaposleni, radno mesto, cena, stanje plaćanja i status.
- Interna napomena vidljiva samo u administraciji, na primer alergija ili trajna preferencija klijenta.
- Datum rođenja, polje koje koristi automatska rođendanska čestitka sa ponudom iz podešavanja.
- Izvoz i brisanje podataka klijenta na dugme, za zahteve po GDPR-u.
Kada je korisno: kada pri ponovnom dolasku treba proveriti prethodne termine i stanje naplate istog klijenta.
