Guía · Captura de contactos

Convierta cada escaneo en un contacto en su base de datos

Una tarjeta que solo muestra sus datos es la mitad del trabajo. El verdadero valor llega cuando también obtiene los datos de la otra persona y estos acaban en su base de datos. Así se configura.

Visita a la tarjeta Formulario o intercambio Base de datos y CRM

0Qué es la captura de contactos y por qué importa

Cualquiera que abre su tarjeta es una oportunidad cálida. Si no guarda esa oportunidad, desaparece en el momento en que la otra persona bloquea su teléfono. La captura de contactos significa que cada encuentro se convierte en un registro con nombre, correo y empresa, listo para el seguimiento.

1Un formulario de contacto en su tarjeta

En la tarjeta activa un formulario «Deje su contacto». El visitante escribe un nombre, un correo y un mensaje, y usted recibe un lead en la administración y por correo. Usted mismo elige los campos, de lo mínimo a lo más detallado.

Menos campos, más formularios completados. Un nombre y un correo suelen bastar para un primer paso.

2Intercambio de contactos bidireccional

En vez de que solo usted dé sus datos, un botón «Intercambiar contactos» pide a la otra persona que deje los suyos también. Ambos se van con un contacto, como intercambiar tarjetas de papel, solo que sin el papel.

El intercambio bidireccional está disponible a partir del plan 5 Sites.

3Captura en ferias y eventos

Para las ferias hay un modo de captura rápida: un visitante tras otro rellena un formulario corto en su teléfono o tableta, y todos los leads se acumulan en un solo lugar. Ideal para un stand concurrido.

El modo evento y los formularios personalizados están disponibles a partir del plan Unlimited.

4El escáner con AI para tarjetas de papel

¿Todavía recibe tarjetas de papel? Fotografíelas y el escáner con AI lee el nombre, la empresa, el teléfono y el correo, y luego los guarda como contacto. Sin reescribir a mano una pila de tarjetas después de una feria.

El escáner usa su propia clave de OpenAI y funciona en cada plan. El coste es de unos pocos céntimos por tarjeta.

5Exportación y conexión a un CRM

Exporta todos los contactos capturados a un archivo CSV con un clic, para importarlos a una hoja o a un CRM. Para un enlace permanente, un webhook envía cada nuevo lead directamente a su CRM, mediante una herramienta como Zapier.

El envío automático a un CRM mediante webhooks está disponible a partir del plan Unlimited. Vea la guía de integraciones para los detalles.

6Ejemplos reales

Un stand en una feria

Una empresa mantiene el formulario de evento en una tableta. En dos días reúne cientos de leads etiquetados con la feria, exporta un CSV y lo carga en un CRM, sin una sola tarjeta reescrita a mano.

Un comercial de campo

En cada reunión el comercial usa el botón de intercambio de contactos. El lead va al CRM de inmediato mediante un webhook, así que el equipo de marketing puede continuar la conversación esa misma noche.

Después de una conferencia

Un consultor regresa con veinte tarjetas de papel. En vez de una hora de escritura, las fotografía con el escáner con AI en unos minutos y todos los contactos están en la base de datos.

7Preguntas frecuentes

¿El visitante tiene que instalar una app?

No. El formulario se abre en el navegador, en la propia tarjeta.

¿Dónde se almacenan los contactos capturados?

En su propio sitio, porque el plugin es self-hosted. Los datos son suyos.

¿Cumple con el GDPR?

Sí. El formulario admite el consentimiento y un aviso de privacidad. Más en la guía de privacidad.

¿Listo para convertir los encuentros en contactos?

Elija el plan que se ajusta a su forma de trabajar.

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