Guide · Capture de contacts

Transformez chaque scan en un contact dans votre base de données

Une carte qui n'affiche que vos coordonnées ne fait que la moitié du travail. La vraie valeur, c'est quand vous obtenez aussi les coordonnées de l'autre personne et qu'elles arrivent dans votre base de données. Voici comment le configurer.

Visite de la carte Formulaire ou échange Base de données et CRM

0Ce qu'est la capture de contacts et pourquoi elle compte

Toute personne qui ouvre votre carte est une opportunité chaude. Si vous n'enregistrez pas cette opportunité, elle disparaît dès que l'autre personne verrouille son téléphone. La capture de contacts signifie que chaque rencontre devient une fiche avec un nom, un e-mail et une entreprise, prête pour le suivi.

1Un formulaire de contact sur votre carte

Sur la carte, vous activez un formulaire « Laissez vos coordonnées ». Le visiteur saisit un nom, un e-mail et un message, et vous recevez un lead dans l'administration et par e-mail. Vous choisissez vous-même les champs, du minimal au plus détaillé.

Moins de champs, plus de formulaires remplis. Un nom et un e-mail suffisent souvent pour une première étape.

2Échange de contacts bidirectionnel

Au lieu que vous seul donniez vos coordonnées, un bouton « Échanger les contacts » demande à l'autre personne de laisser les siennes aussi. Vous repartez tous les deux avec un contact, comme un échange de cartes papier, mais sans le papier.

L'échange bidirectionnel est disponible à partir du forfait 5 Sites.

3Capture lors de salons et d'événements

Pour les salons, il existe un mode de capture rapide : un visiteur après l'autre remplit un court formulaire sur votre téléphone ou tablette, et tous les leads s'empilent au même endroit. Idéal pour un stand animé.

Le mode événement et les formulaires personnalisés sont disponibles à partir du forfait Unlimited.

4Le scanner AI pour les cartes papier

Vous recevez encore des cartes papier ? Photographiez-les et le scanner AI lit le nom, l'entreprise, le téléphone et l'e-mail, puis les enregistre comme contact. Plus de ressaisie manuelle d'une pile de cartes après un salon.

Le scanner utilise votre propre clé OpenAI et fonctionne dans chaque forfait. Le coût est de quelques centimes par carte.

5Export et connexion à un CRM

Vous exportez tous les contacts capturés dans un fichier CSV en un clic, pour les importer dans un tableur ou un CRM. Pour un lien permanent, un webhook envoie chaque nouveau lead directement dans votre CRM, via un outil comme Zapier.

L'envoi automatique vers un CRM par webhooks est disponible à partir du forfait Unlimited. Voyez le guide des intégrations pour les détails.

6Exemples concrets

Un stand sur un salon

Une entreprise garde le formulaire d'événement sur une tablette. En deux jours, elle recueille des centaines de leads marqués du salon, exporte un CSV et le charge dans un CRM, sans une seule carte ressaisie à la main.

Un commercial de terrain

À chaque rencontre, le commercial utilise le bouton d'échange de contacts. Le lead part aussitôt vers le CRM via un webhook, si bien que l'équipe marketing peut poursuivre la conversation le soir même.

Après une conférence

Un consultant revient avec vingt cartes papier. Au lieu d'une heure de saisie, il les photographie en quelques minutes avec le scanner AI et tous les contacts sont dans la base de données.

7Questions fréquentes

Le visiteur doit-il installer une application ?

Non. Le formulaire s'ouvre dans le navigateur, sur la carte elle-même.

Où sont stockés les contacts capturés ?

Sur votre propre site, car le plugin est self-hosted. Les données vous appartiennent.

Est-ce conforme au GDPR ?

Oui. Le formulaire prend en charge le consentement et un avis de confidentialité. Plus d'informations dans le guide de confidentialité.

Prêt à transformer les rencontres en contacts ?

Choisissez le forfait qui correspond à votre façon de travailler.

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