Guide · Signature e-mail

Laissez chaque e-mail partager votre carte numérique

Vous envoyez des dizaines d'e-mails par jour. Chacun peut porter votre signature avec une photo, vos coordonnées et un bouton vers votre carte. Voici comment la créer et l'ajouter à votre programme de messagerie.

Votre carte Signature Chaque e-mail

0Pourquoi une signature avec votre carte

Une signature e-mail, c'est de la publicité que vous envoyez déjà, sauf que c'est généralement une ligne de texte fade. Avec votre carte numérique, elle devient une petite bannière professionnelle : une photo, votre nom, votre fonction, et un bouton qui mène à tous vos canaux. Sans frais, sur chaque e-mail que vous envoyez.

1Créer la signature dans le plugin

Pour chaque carte, le plugin génère une signature prête. Ouvrez la carte, allez à la signature e-mail et choisissez une mise en page. La signature tire les données directement de la carte, si bien que vous ne saisissez rien à la main.

  1. Choisissez la mise en page et les couleurs de la signature.
  2. Cliquez pour copier la signature.
  3. Collez-la dans les réglages de votre programme de messagerie, comme décrit ci-dessous.

La signature e-mail est disponible à partir du forfait 5 Sites.

2Ajouter à Gmail

  1. Copiez la signature depuis le plugin.
  2. Dans Gmail, ouvrez les Paramètres, puis l'onglet Général.
  3. Dans la section signature, collez la signature copiée.
  4. Enregistrez les modifications en bas de la page.

3Ajouter à Outlook

  1. Copiez la signature depuis le plugin.
  2. Dans Outlook, ouvrez les Paramètres, puis Courrier, puis Signature.
  3. Collez la signature et attribuez-la aux nouveaux messages et aux réponses.
  4. Enregistrez.

Si Outlook perd la mise en page, recollez la signature en gardant le format, pas en texte brut.

4Apple Mail et autres clients

Le principe est le même partout : vous copiez la signature depuis le plugin et vous la collez dans la section signature de votre programme. Dans Apple Mail, c'est dans les Réglages, sous Signatures. La plupart des autres clients ont le même genre de champ.

5Signatures d'équipe

Pour les entreprises, toute l'équipe peut avoir une signature cohérente dans le même style, chaque personne avec sa propre carte et ses informations. Ainsi, chaque e-mail de l'entreprise ressemble à une partie de la même marque.

Les signatures d'équipe font partie du forfait Agency.

6Exemples et conseils

Un consultant

Il met un bouton « Réserver un appel » dans la signature. Les clients réservent directement depuis l'e-mail, sans allers-retours sur les horaires.

Une équipe commerciale

Tous les membres partagent la même mise en page de signature avec un bouton vers leur propre carte. La marque est cohérente, et chaque e-mail est une nouvelle chance de contact.

Gardez la signature courte. Une photo, un nom, une ligne de contact et un bouton fonctionnent mieux qu'un bloc surchargé.

7Questions fréquentes

Les images s'affichent-elles chez le destinataire ?

Oui, les images se chargent depuis votre site, comme pour toute signature HTML.

Puis-je changer la signature plus tard ?

Vous le pouvez. Modifiez la carte, recopiez la signature et collez-la.

Cela fonctionne-t-il sur un téléphone ?

Oui. La signature est responsive et s'affiche bien sur les petits écrans aussi.

Faites de chaque e-mail une opportunité

La signature e-mail vient avec le forfait 5 Sites et au-delà.

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