Leitfaden · E-Mail-Signatur

Lassen Sie jede E-Mail Ihre digitale Karte teilen

Sie senden Dutzende E-Mails am Tag. Jede kann Ihre Signatur mit Foto, Kontaktdaten und einer Schaltfläche zu Ihrer Karte tragen. So erstellen Sie sie und fügen sie in Ihr E-Mail-Programm ein.

Ihre Karte Signatur Jede E-Mail

0Warum eine Signatur mit Ihrer Karte

Eine E-Mail-Signatur ist Werbung, die Sie ohnehin verschicken, nur ist sie meist eine langweilige Textzeile. Mit Ihrer digitalen Karte wird sie zu einem kleinen professionellen Banner: ein Foto, Ihr Name, Ihre Position und eine Schaltfläche, die zu all Ihren Kanälen führt. Ohne Kosten, bei jeder E-Mail, die Sie senden.

1Die Signatur im Plugin erstellen

Für jede Karte erzeugt das Plugin eine fertige Signatur. Öffnen Sie die Karte, gehen Sie zur E-Mail-Signatur und wählen Sie ein Layout. Die Signatur zieht die Daten direkt aus der Karte, sodass Sie nichts von Hand eingeben.

  1. Wählen Sie das Signatur-Layout und die Farben.
  2. Klicken Sie, um die Signatur zu kopieren.
  3. Fügen Sie sie in die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms ein, wie unten beschrieben.

Die E-Mail-Signatur ist ab dem 5 Sites-Tarif aufwärts verfügbar.

2In Gmail hinzufügen

  1. Kopieren Sie die Signatur aus dem Plugin.
  2. Öffnen Sie in Gmail die Einstellungen und dann den Tab „Allgemein".
  3. Fügen Sie im Signaturbereich die kopierte Signatur ein.
  4. Speichern Sie die Änderungen am Ende der Seite.

3In Outlook hinzufügen

  1. Kopieren Sie die Signatur aus dem Plugin.
  2. Öffnen Sie in Outlook die Einstellungen, dann „E-Mail", dann „Signatur".
  3. Fügen Sie die Signatur ein und weisen Sie sie neuen Nachrichten und Antworten zu.
  4. Speichern.

Wenn Outlook das Layout verliert, fügen Sie die Signatur erneut formatiert ein, nicht als reinen Text.

4Apple Mail und andere Programme

Das Prinzip ist überall gleich: Sie kopieren die Signatur aus dem Plugin und fügen sie in den Signaturbereich Ihres Programms ein. In Apple Mail ist das in den Einstellungen unter „Signaturen". Die meisten anderen Programme haben ein ähnliches Feld.

5Team-Signaturen

Für Unternehmen kann das ganze Team eine einheitliche Signatur im selben Stil haben, jede Person mit ihrer eigenen Karte und ihren Angaben. So sieht jede E-Mail aus dem Unternehmen wie ein Teil derselben Marke aus.

Team-Signaturen sind Teil des Agency-Tarifs.

6Beispiele und Tipps

Ein Berater

Er setzt eine Schaltfläche „Termin buchen" in die Signatur. Kunden buchen direkt aus der E-Mail, ohne Hin und Her wegen des Termins.

Ein Vertriebsteam

Alle Mitglieder nutzen dasselbe Signatur-Layout mit einer Schaltfläche zu ihrer eigenen Karte. Die Marke ist einheitlich, und jede E-Mail ist eine neue Chance auf Kontakt.

Halten Sie die Signatur kurz. Ein Foto, ein Name, eine Kontaktzeile und eine Schaltfläche wirken besser als ein überfüllter Block.

7Häufig gestellte Fragen

Werden die Bilder beim Empfänger angezeigt?

Ja, die Bilder werden von Ihrer Website geladen, wie bei jeder HTML-Signatur.

Kann ich die Signatur später ändern?

Das können Sie. Bearbeiten Sie die Karte, kopieren Sie die Signatur erneut und fügen Sie sie ein.

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Die Signatur ist responsiv und sieht auch auf kleinen Bildschirmen gut aus.

Machen Sie jede E-Mail zu einer Gelegenheit

Die E-Mail-Signatur kommt mit dem 5 Sites-Tarif und aufwärts.

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