Leitfaden · Das QR-Portal

Das Portal, in dem Ihr Team jeden Tag arbeitet

Das QR-Portal ist eine Frontend-Seite auf Ihrer Website, auf der sich Mitarbeiter anmelden und ihre Karten verwalten, ohne den WordPress-Admin zu betreten. Es ist einfach, funktioniert auf dem Telefon und ist in elf Sprachen verfügbar. Jeder sieht und tut genau das, was seine Berechtigung erlaubt.

Anmelden Ihre Karten und Werkzeuge Teilen und messen

0Was das QR-Portal ist

Das QR-Portal ist der Arbeitsbereich für die tägliche Arbeit mit Karten. Es liegt auf Ihrer Domain, öffnet sich im Browser und erfordert kein WordPress-Wissen. Ein Mitarbeiter meldet sich an, sieht seine Karten und nutzt die Werkzeuge, die Sie ihm gegeben haben.

1Anmelden und Sprache

Ein Mitarbeiter meldet sich mit seinem Konto an und wählt die Portalsprache. Die Sprachwahl bleibt gespeichert, sodass ein multinationales Team jeweils in seiner eigenen Sprache arbeitet.

Beispiel: Ein Kollege aus Belgrad nutzt das Portal auf Serbisch, ein Kollege aus München auf Deutsch, während die Daten und die Karten gleich sind.

2Meine Karten

Auf der Portal-Startseite sind Ihre Karten. Ein Vertriebsmitarbeiter sieht seine eigene, ein Manager sieht das Team, je nach Berechtigung. Eine neue Karte erstellen Sie und eine bestehende öffnen Sie direkt aus dem Portal.

3Eine Karte bearbeiten

Sie bearbeiten die Karte mit demselben Editor wie im Admin: Basisdaten, Galerie, hervorgehobene Links, soziale Netzwerke, Farben und Lead-Erfassung. Jede Änderung ist sofort auf der Karte sichtbar.

4QR und NFC

Aus dem Portal laden Sie den QR-Code zum Drucken herunter und programmieren einen NFC-Tag. Der QR-Code und der Link ändern sich nie, sodass bereits gedrucktes Material weiterhin zur aktuellen Karte führt.

5Statistik

Das Portal zeigt, wie die Karten abschneiden: Scans nach Tag, Stunde, Stadt, Land und Gerät, Konversionen, UTM-Quellen und eine Ansicht pro Karte. Sie sehen, was Ergebnisse bringt.

Beispiel: Sie sehen, dass die Messekarte am Samstagnachmittag die meisten Scans hat, also verstärken Sie dann Ihre Präsenz.

6Kontakte und Leads

Jeder Kontakt, den die Karten erfassen, ist im Portal, in einer Liste. Sie exportieren die Listen und senden sie an ein CRM, sodass kein Lead vergessen wird.

7E-Mail-Signatur

Im Portal erstellen Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihrer Karte und fügen sie in Ihr E-Mail-Programm ein. Jede E-Mail, die Sie senden, trägt eine Schaltfläche zu Ihrer Karte.

8Teilen und austauschen

Aus dem Portal teilen Sie Ihre Daten und tauschen Kontakte aus. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie wählen, welche Felder Sie senden, und das Teilen erfolgt über WhatsApp, Viber, Telegram, SMS oder durch Kopieren des Links. Der Austausch ist beidseitig: Während Sie Ihre Daten senden, hinterlässt die andere Person leicht ihre eigenen.

Tipp: Bei einem Treffen senden Sie genau so viel wie nötig, und im Gegenzug erhalten Sie sofort den Kontakt der anderen Person in Ihrer Liste.

9Häufig gestellte Fragen

Brauche ich WordPress-Wissen für das Portal?

Nein. Das Portal ist einfach und vom Admin getrennt, gebaut für die tägliche Arbeit.

In welcher Sprache ist das Portal?

In elf Sprachen, mit einem Umschalter, sodass jeder in seiner eigenen Sprache arbeitet.

Was sehe ich als Mitarbeiter?

Genau das, was Ihre Berechtigung erlaubt. Ein einfacher Mitarbeiter sieht seine eigene Karte, ein Manager sieht das Team.

Funktioniert das Portal auf dem Telefon?

Ja. Es öffnet sich im Browser auf Telefon und Computer, ohne Installation.

Geben Sie Ihrem Team ein Portal für die tägliche Arbeit

Das QR-Portal gehört zu den Paketen, und höhere Pakete schalten das Team und Berechtigungen frei.

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