✉️ HTML-E-Mail-Signatur-Generator
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Ihre QR-Karte in jeder E-Mail, die Sie senden.

Generieren Sie eine saubere HTML-E-Mail-Signatur mit QR-Code, Foto und Kontaktdaten. Copy-paste in Gmail, Outlook, Apple Mail oder jeden Client. Aktualisiert sich, wenn Sie die Karte aktualisieren.

Die meisten E-Mail-Signaturen sehen aus wie ein Word-Dokument von 2005

Eine Plain-Text-Signatur mit drei Zeilen Kontaktdaten ist okay. Aber sie wird nicht gescannt, sie verlinkt nicht zu Ihrem Social, und sie sieht nicht so aus, als ob Ihnen der Eindruck, den Sie hinterlassen, wichtig wäre.

❌ Plain-Text-Signatur

Name, Telefon, E-Mail, das ist alles. Keine Möglichkeit für den Empfänger, Ihren Kontakt mit einem Tippen zu speichern. Kein Link zum Portfolio, kein Social, kein QR für ein schnelles „scannen und mich hinzufügen".

✓ QR-Signatur

Foto, Rolle, Telefon, E-Mail, Social-Icons und QR-Code. Empfänger scannt den QR mit dem Handy und landet auf Ihrer vollständigen digitalen Karte. Kontakt speichern, auf LinkedIn folgen, alles mit einem Tippen.

Eine Signatur, die für Sie arbeitet

Drei Dinge, die die meisten E-Mail-Signatur-Generatoren falsch machen.

🎨

Gebrandet, nicht generisch

Verwendet Ihr Foto, das Farbschema der Karte, Ihr Logo auf dem QR-Code. Die Signatur sieht aus wie Teil Ihrer Marke, nicht wie eine Vorlage, die jemand anderes verwendet hat.

📋

Copy-paste-kompatibel

Generiert HTML, das in Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, ProtonMail funktioniert. Keine CSS-Macken, keine kaputten Bilder, kein „sieht auf meinem Bildschirm gut aus, aber kaputt auf Ihrem".

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Eine Quelle der Wahrheit

Die Signatur zieht aus den gleichen Kartendaten. Aktualisieren Sie das Telefon in der Karte → beim nächsten Generieren der Signatur ist die neue Nummer da. Keine Frage mehr „welche Version der Signatur habe ich installiert?".

Generieren, kopieren, einfügen, fertig.

Setup-Zeit: etwa 3 Minuten pro E-Mail-Client.

1

Signatur-Generator öffnen

In WordPress-Admin → QR vCard Pro → Karte wählen → „Email Signature" klicken. Layout wählen (kompakt oder voll), Felder auswählen.

2

Vorschau und HTML kopieren

Vorschau sehen, bei Bedarf anpassen, „Copy HTML" klicken. Die Signatur ist jetzt in der Zwischenablage, bereit zum Einfügen.

3

In E-Mail-Client einfügen

In Gmail Einstellungen → Signatur → einfügen. Gleich in Outlook, Apple Mail, Thunderbird. Die Signatur erscheint jetzt am Ende jeder E-Mail, die Sie senden.

📖 Zur vollständigen Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was in der Signatur ist

Jedes Element ist optional. Wählen Sie, was zu Ihrem Stil passt.

Ihr Foto (oder Firmenlogo für Team-Accounts)
Name, Rolle, Firma mit richtiger Hierarchie
QR-Code mit Logo in der Mitte, scannbar von jedem Handy
Social-Icons für LinkedIn, Twitter/X, Instagram, GitHub, individuelle Links
Telefon + E-Mail mit Click-to-call und mailto-Links
Individueller CTA-Button, „Anruf vereinbaren", „Arbeiten ansehen" usw.
Live-Demo, Karte des Autors

Sehen Sie, wie die Signatur in einem echten Posteingang aussieht

Das Plug-in wird von Aleksander Krsmanović entwickelt und gepflegt. Seine eigene Karte läuft auf dem gleichen Code, den Sie kaufen würden. Scannen Sie sie, speichern Sie den Kontakt oder sehen Sie einfach, wie eine echte Karte auf dem Handy aussieht.

planeta-racunari.rs/q/FejWtK

Häufige Fragen

Sieht es in Gmail und Outlook gleich aus?

Ja, das generierte HTML ist getestet in Gmail (Web + Mobile), Outlook (Desktop + Web + Mobile), Apple Mail, Thunderbird und ProtonMail. Das Layout verwendet tabellenbasiertes HTML (das Einzige, was zuverlässig in allen E-Mail-Clients funktioniert), statt modernem CSS, das in einigen Inboxen bricht.

Funktioniert der QR in der Signatur tatsächlich?

Ja. Der QR ist als Bild (PNG) in ausreichender Auflösung eingebettet, um von einem Handy am Monitor gescannt zu werden. Getestet auf iPhone-Kamera, Android-Kamera und dedizierten QR-Scanner-Apps.

Was, wenn ich 10 Reps habe und alle konsistente Signaturen haben sollen?

Erstellen Sie eine Karte pro Rep. Generieren Sie die Signatur für jeden. Senden Sie das HTML an jeden Rep, sie fügen es einmal in den E-Mail-Client ein. Alle 10 Signaturen teilen das gleiche Layout, die gleichen Markenfarben, das gleiche Logo auf dem QR. Konsistent im ganzen Team.

Kann ich einen CTA-Button einbauen (z.B. „Anruf vereinbaren")?

Ja. Der Signature-Builder hat eine Option „Custom button", wo Sie Label und URL setzen. Typische Verwendungen: Calendly-Link, Cal.com-Link, Portfolio-URL, neuester Artikel. Das Button-Styling passt zum Farbschema der Karte.

Was passiert, wenn ich die Telefonnummer ändere?

In der Karte aktualisieren. Signatur neu generieren (ein Klick). In den E-Mail-Client einfügen. Die neue Signatur hat die aktualisierte Nummer, und jede E-Mail ab jetzt zeigt die richtigen Daten.

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